Пятиступенчатый процесс бюджетного контроля

Процесс бюджетного контроля имеет важное значение для хорошего финансового управления.

Для обеспечения эффективного бюджетного контроля бюджеты должны эффективно контролироваться и управляться. Хотя разница между мониторингом и управлением бюджетов четко не определена, существуют определенные характеристики, которые выделяют их.

Их можно широко различить следующим образом:

Мониторинг бюджетов Управление бюджетами
Проверка достоверности фактических доходов и расходов, о которых сообщается; сравнение «фактических данных» с бюджетами; расчет отклонений; выявление тенденций; выделение вариаций для человека, управляющего бюджетом. Принятие необходимых мер по результатам мониторинга для обеспечения контроля бюджета.

Процесс бюджетного контроля обеспечивает использование средств в соответствии с уровнем и качеством результатов, необходимых из выделенных ресурсов.

Процесс контроля бюджетов можно разбить на несколько этапов:

  • Установление фактической позиции
  • Сравнение фактического с бюджетом
  • Расчет отклонений
  • Проведение анализа отклонений - установление причин отклонений
  • Принятие мер для осуществления контроля
HB Publications предлагает обучение по процессу бюджетного контроля.

Шаг 1 - Установить фактическую позицию

Все организации имеют какую-то форму системы учета, которая регистрирует их доходы и расходы. В зависимости от системы бюджеты будут идентифицироваться с помощью той или иной формы бюджетного кода. Доходы и расходы затем записываются в бюджетный код. Это позволяет владельцам бюджета в любое время определить свою фактическую бюджетную позицию.

Эта информация обычно предоставляется в отчете финансового управления . Стиль и содержание отчета будут различаться в разных организациях и будут зависеть от используемой финансовой системы.

Чтобы установить фактическую позицию, держатель бюджета должен будет изучить и понять имеющуюся финансовую информацию. Они должны будут знать, насколько актуальна информация, и корректировать ее для любых незавершенных транзакций. Это могут быть должники и кредиторы. Обладатель бюджета также должен знать, была ли «выделена» какая-либо часть их бюджета, т.е. были ли товары и услуги заказаны, но еще не получены.

Поэтому для установления фактической должности может потребоваться информация из нескольких разных источников в зависимости от организации.

Ресурсы HB Publications для управления процессом бюджетного контроля.

Шаг 2 - Сравните фактический с бюджетом

После выполнения шага 1 собранную информацию необходимо сравнить с бюджетными показателями, установленными в начале финансового года. Это сравнение должно быть простым, если фактические заголовки доходов и расходов совпадают с заголовками установленных бюджетных доходов и расходов.

Разница между фактическими доходами и расходами и предусмотренными в бюджете доходами и расходами называется «дисперсией». Дисперсионный анализ является важной техникой в процессе бюджетного контроля.

Анализ отклонений подробно обсуждается в некоторых других наших ресурсах, таких как наша книга « Управление выделенным бюджетом ». У нас также есть очень хороший онлайн-курс по платформе UDEMY под названием «Управление бюджетами в государственном и некоммерческом секторе», который четко объясняет различия ...

Совершенствуйте свои навыки бюджетирования сегодня.

Заполните форму ниже, чтобы запросить ваше бесплатное и полное руководство по процессу бюджетного контроля.