Вы несете ответственность за бюджет государственного сектора?
Если это так, вы понимаете, что финансовое давление на организации государственного сектора увеличивается.
Руководители сталкиваются с различными бюджетными проблемами в государственном секторе. Управляющим с финансовой ответственностью приходится нелегко из-за отсутствия обучения, сокращения финансирования или невозможности внести изменения.
Читайте дальше, чтобы найти ответы на три проблемы бюджета в государственном секторе и улучшить свои навыки формирования бюджета.
Три проблемы бюджета государственного сектора и способы их решения
1. «У меня нет полномочий вносить необходимые изменения».
Проблема:
«У меня нет полномочий вносить изменения в бюджет для пользы сервиса. Я не могу использовать бюджеты заработной платы для финансирования других видов товаров и услуг, потому что заработная плата защищена. Я не могу изменить уровень оплаты труда сотрудников, которыми я управляю, потому что они фиксированные, а отдел кадров не допускает изменений ».
Решение:
Если владелец бюджета или менеджер должен адекватно контролировать услугу, они должны иметь возможность создать штатную структуру, соответствующую услуге. Любые изменения в штатном расписании должны выполняться в контексте кадровой политики организации. В некоторых организациях это может занять время для реализации. Следовательно, расходы на заработную плату будут фиксированными в краткосрочной перспективе, но обычно могут быть изменены в более долгосрочной перспективе с помощью плана реорганизации, который часто является частью плана управления изменениями.
Чтобы успешно работать в организации, владелец бюджета должен уточнить, что можно сделать с помощью экономии на зарплатных бюджетах. Например, могут ли они использоваться для поддержки сверхурочных или временных выплат персоналу? Это может обеспечить некоторую гибкость в том, как кадровые ресурсы могут быть развернуты в краткосрочной перспективе.
Лучший совет для достижения изменений - это представить предложение лицам, принимающим решения в организации. Получение поддержки высшего руководства имеет важное значение для согласования полномочий по принятию решений с бюджетной ответственностью.
Сокращение бюджета может потребовать от менеджеров составить альтернативный план для своего бюджета.
2. «Мой бюджет сокращен в середине года!»
Проблема:
«Я считаю, что обладаю хорошими навыками бюджетного контроля, но я разочарован своими усилиями по управлению своим бюджетом, потому что мой бюджет часто сокращается без предупреждения».
Решение:
Контроль над расходами государственного сектора часто является частью национальной налогово-бюджетной политики. В результате экономия на эффективности была запрошена во всех сферах общественной жизни, которые получают государственное финансирование: полиции, вооруженных силах, местных органах власти, органах образования и здравоохранения и многих других. Это еще более распространено во времена жесткой экономии. В этих условиях трудно установить идеальный бюджет, независимо от того, какая помощь была предпринята.
Последовательное управление бюджетом в течение года - единственный способ, которым организация может оставаться в рамках бюджета до конца года. Это включает в себя расчет ежемесячных прогнозов выхода.
В некоторых областях бюджеты могут быть сокращены, чтобы компенсировать избыточные расходы в других областях. Менеджеры, которые могли хорошо контролировать свои бюджеты в течение года, могут столкнуться с сокращениями ради организации. Это может показаться несправедливым, но это помогает, если все сотрудники знают об «общей картине» своей организации и общих финансовых потребностях.
Наиболее разочаровывающим аспектом процесса является то, что бюджетные изменения вносятся без предупреждения или объяснения. Если в середине финансового года менеджеры столкнутся с сокращением бюджета, что отразится на их планах, причины изменений всегда следует объяснять заранее.
Менеджеры по бюджету также должны информировать старшее руководство о влиянии сокращения бюджета на достижение целей. Это может быть сделано точно только в том случае, если менеджер действительно понимает бюджетные факторы, профиль своего бюджета и то, где он находится в достижении первоначального плана.
При внесении изменений в бюджеты держатель бюджета должен пересмотреть весь бюджет, а затем разработать новый план обслуживания.
Обучение и хорошее общение необходимы для решения бюджетных проблем государственного сектора.
3. «Никто в организации не имеет надлежащей финансовой подготовки».
Проблема:
«В этой организации не было финансовой подготовки для держателей бюджетных средств. Не удивительно, что у нас перерасходы, потому что никто не получил никакого обучения. Тем не менее, кажется, что на обслуживание всегда хватает денег на чрезвычайные ситуации, так что, похоже, никто не беспокоится! »
Решение:
Это одна из самых распространенных проблем бюджетного сектора.
Финансовая подготовка необходима, когда у организации есть выделенный бюджет. Очень важно обучать каждого сотрудника, который несет ответственность за бюджет.
Финансовое обучение носит технический характер и может быть трудным для проведения внутри страны, поскольку финансовый персонал не имеет соответствующих навыков обучения. Бюджеты на обучение также могут быть ограничены и часто являются целью сокращения бюджета, когда необходимо экономить деньги, но это недальновидный подход. Финансирование обучения должно быть приоритетным, чтобы сотрудники могли принимать эффективные финансовые решения и помогать сэкономить деньги организации в будущем.
Сроки обучения также важны. Сотрудники могут часто вступать и выходить из организации, поэтому рекомендуется постоянная программа обучения. Это обучение должно проходить на разных уровнях, чтобы все сотрудники могли развивать свои навыки в соответствии с их ролью в управлении бюджетами.
Если внутреннее обучение не может быть проведено, тогда доступны внешние курсы. Эти курсы проводятся представительными органами сектора и профессиональными институтами и ассоциациями. Существуют также учебные фирмы, которые проводят как внешние, так и специальные учебные курсы.
Также можно получить учебные пособия, такие как книги, видео и учебные материалы, чтобы помочь бюджетникам в их саморазвитии. На рынке представлено много продуктов, но большинство из них ориентированы на финансирование частного сектора. Это не помогает менеджерам в решении бюджетных проблем государственного сектора.
Серия книг HB Publications относится к государственному сектору и предоставляет отличные учебные материалы, которые помогают менеджерам улучшить свои навыки.
Что вы можете сделать дальше?
Решение бюджетных проблем государственного сектора требует финансовой компетентности. В нашей книге «Управление выделенным бюджетом» изложены другие проблемы и решения, которые могут оказаться полезными.
Чтобы развить свои собственные финансовые навыки, загрузите наше бесплатное руководство по установлению бюджета. Руководство проведет вас через некоторые важные аспекты составления бюджета и содержит упражнения, которые помогут вам применить теоретические знания на рабочем месте.